JPA-Integra: Recursos do JPA Integra (5-000003-01/04/2008)

O JPA Integra dispõe de diversos módulos, que são liberados de acordo com o ramo de atividade, ou a necessidade da empresa.

Nota Fiscal Eletrônica não é novidade, já que começamos em abril/2008, na primeira obrigatoriedade que foi publicada.

Para nota fiscal eletrônica:

- Impressão do Danfe
- Organização dos XMLs em pastas, separadas por empresa e mês
- Backup em vários locais diferentes, locais e externos
- Email de NFEs a destinatários
- Armazenamento e disponibilidade dos arquivos em website
- Importação de notas de compra (NFE), e possibilidade de importar notas de venda, permitindo trocar de sistema sem ter que recadastrar os dados
- Geração de arquivos fiscais
- Relatórios diversos, com opções diversas


Pedidos, Nota Fiscal e Nota Fiscal Eletrônica Nacional (NF-e)

- Notas fiscais para produtos parciais
- Integração com estoque
- Integração com financeiro
- Email de tabelas e de pedidos
- Pedidos de compra, venda, RMA e outros
- Possibilidade de registrar ocorrências nos pedidos
- Tributação automática
- Controle de garantia por código de barras, incluindo acompanhamento da vida de cada peça com ocorrências de garantia etc.


Ramo de Combustíveis

- Nota Fiscal Eletrônica, obrigatória desde abril/2008
- Geração do arquivo ANP, de transmissão mensal e obrigatória
- Geração do arquivo para Defesa Civil, obrigatório em São Paulo
- Geração do arquivo GRF, de transmissão mensal e obrigatória


Revenda de Informática

- Opção de várias tabelas de preço
- Controle de garantia por código de barras


Contabilidade

Até 8 anos simultâneos para trabalho, lançamentos de encerramento automáticos, centros de custo, históricos padrão, lançamentos padrão, livro diário, livro razão por período, balancete de verificação por período, mês ou exercício, geração do Sped Contábil.
O diferencial de nosso sistema contábil é que não precisa se preocupar com encerramento de contas: os lançamentos de encerramento são virtuais. Isso significa que não precisa digitar esses lançamentos, ou mesmo acionar alguma opção de geração. Pode alterar o fechamento de mensal para bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual a qualquer momento. Basta colocar em configurações a quantidade de meses para fechamento. Alterou esse número, ao emitir um diário ou razão, lá estarão os lançamentos de encerramento no lugar certo, automaticamente. O mesmo acontece com balancete, balanço e demonstração de resultado. Além do relatório normal, de acordo com o encerramento, ainda tem a opção de emitir acumulado.
Isso permite verificar o resultado final e fazer ajustes / correções, sem reprocessamentos, sem acionar rotinas de encerramento, e sem ter que excluir lançamentos de encerramento anteriores.
O Sped contábil é gerado como um exercício por arquivo. Uma vez que o registro na junta comercial é por arquivo, isto evita de pagar a taxa 12 vezes (caso sejam gerados meses em separado). É gerado o arquivo referente ao livro diário geral, contendo lançamentos, e também a quantidade de balanços e demonstrações de resultado conforme o fechamento definido em configurações.


Estoque

radas, saídas, estoque mínimo, controle de garantia por código de barras, casas decimais configuráveis para quantidade e preço unitários, vários estoques, contagem física, controle de garantia por código de barras


Financeiro

Contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, relatórios com a posição de qualquer data, opções ilimitadas de relatórios, geração de arquivo de boletos para Itaú para transmissão ao banco e impressão de boletos.
Os relatórios de documentos em aberto, emitidos, liquidados, cancelados, etc. podem ser emitidos de qualquer período.
Por exemplo, o relatório do final do mês anterior pode ser emitido em qualquer data, e não obrigatoriamente no último dia do mês.


Livros Fiscais

Livro de Entradas, Livro de Saídas, resumo por UF, resumo por natureza de operação, geração de dados para Sintegra.
Caso utilize também o sistema de emissão de notas fiscais da JPA, será possível gerar os seguintes adicionais: geração de dados para GRF, Livro de Movimentação de Produtos (LMP), geração de dados referente a combustíveis para ISIMP/ANP.
Caso utilize também o sistema contábil da JPA, poderá gerar os arquivos do SPED Contábil.


No geral, o sistema dispõe de:

- Senhas de acesso, definindo o que cada usuário pode fazer
- Registro das operações efetuadas pelos usuários
- Atualização via internet através de opção no menu do sistema
- Preview de Impressão e envio por email
- Validação de CNPJ, Inscrição Estadual, etc.
- Opcional consulta a Sefaz dos cadastros
- Acesso a base de CEPs do correio pra trazer endereço ao digitar o CEP, evitando digitação e erros
- Importação de arquivos XML de nota fiscal eletrônica de entrada e saída, evitando digitação e erros
- Envio de emails específicos a partir do sistema
- Todos os relatórios permitem opções de ordem, filtro de dados, e layouts alternativos em alguns casos
- Os relatórios podem ser impressos em matricial, ou gerados em formato PDF